Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Property- und Facility Managements. Das Unternehmen ist Teil eines Konzerns mit umfangreichem Know-How in unterschiedlichen Bereichen der Immobilienwertschöpfungskette. Zur Leitung der Objektbuchhaltung am Standort Wien wird eine erfahrene Teamleitung gesucht.
Du bringst fundiertes buchhalterisches Fachwissen mit und möchtest den nächsten Schritt in die Führungsverantwortung setzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Persönlichkeit, die ein Team von fünf Mitarbeiter:innen führt, selbst tief in der Materie steht und im Außenauftritt gegenüber Kunden und Eigentümern souverän agiert.
Deine Aufgaben
- Führung eines Teams von fünf Mitarbeiter:innen inklusive Einschulung neuer Kolleg:innen, Aufgabenverteilung und Weiterentwicklung des Teams
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Abwicklung der gesamten Objektbuchhaltung für das betreute Liegenschaftsportfolio
- Verantwortung für die Mietenbuchhaltung von der Mietvertragserfassung über Mietzinsvorschreibungen und Wertsicherungen bis hin zu Mahnwesen, Kautionsauflösungen und Betriebskostenabrechnungen
- Verantwortung für die Eigentümerbuchhaltung im WEG und schlichten Miteigentum, einschließlich Eigentümerabrechnungen, Cashflow-Auswertungen, Rücklagenabrechnungen, WEG-Vorausschauen sowie buchhalterischer Betreuung bei Eigentumsübergängen
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung, Bankbuchungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, UVA und Kontenabstimmungen
- Fachliche Ansprechperson für das Team bei komplexen Buchungsvorgängen und rechtlichen Fragestellungen
- Steuerung des jährlichen Terminplans der Hausverwaltung und Überwachung der Einhaltung von Fristen
- Auftreten bei Eigentümerversammlungen sowie Präsentation und Erläuterung von Abrechnungen gegenüber Eigentümern
- Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Kreditoren, Steuerberatung sowie internen Schnittstellen (Hausverwaltung, Technik, Konzernrechnungswesen)
- Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Systemen in der Objektbuchhaltung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt um eine Buchhalterprüfung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Objekt- bzw. Immobilienbuchhaltung
- Erste Führungserfahrung oder die klare Motivation, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
- Fundierte Kenntnisse über die buchhalterischen Abläufe und den jährlichen Terminplan einer Hausverwaltung
- Sicherer Umgang mit den einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen (MRG, WEG)
- Kenntnisse in Andromeda von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Sicheres, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Mietern und internen Ansprechpartnern
- Genaues, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Problemlösungskompetenz
Das Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten und gute öffentlicher Anbindung (in Wien U3 direkt vor der Tür)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zu Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenfeiern und Events sowie ein freundschaftliches Miteinander im Team
- Essenszuschuss über Pluxee, nutzbar bei zahlreichen Partnerbetrieben und in unserer hausinternen Kantine in Wien
- Ein Gehalt ab EUR 4.200,- brutto/Monat (Basis Vollzeit, 38,5 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Diversität und Chancengleichheit sind uns und unserem Kunden wichtig, daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von sexueller Orientierung, ethnischer Wurzeln, Religion, Persönlichkeit und Geschlecht!