Jobtitel: Assistenz CIO (m/w/d)
Vertragsart: Leiharbeit/Zeitarbeit
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Branche: Energy / Oil and Gas
Berufsfeld: Accounting & Finance HR, Office Admin, Sonstiges
Fähigkeiten: SAP FI/CO MS Excel Controlling Office Management
Zahlungsintervall: Stündlich
Lohnsatz: negotiable
Ort: Wien
Job veröffentlicht: 12/05/2023
Job-ID: 32200

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einen Energieversorger mit Sitz in Ostösterreich, suchen wir zum baldigen Einstieg eine Assistenz (m/w/d) für den CIO. In dieser Rolle übernehmen Sie das Office Management und unterstützen bei der Durchführung von Finanzplanungstätigkeiten.

 

Aufgaben

 

  • Office-Management für die CIO
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events
  • Administrationstätigkeiten im ERP-System (SAP)
  • Operative Durchführung von Finanzplanungstätigkeiten in Abstimmung mit dem IT-Portfoliomanagement
  • Verwaltung der Datenbasis und Erstellung von Finanz-Reports für die IT sowie Tätigkeiten im Zuge des Monats- und Jahresabschlusses für die IT
  • Verwaltung von IT-Lieferant*innen inkl. Angebots- und Rechnungseingangskontrolle
  • Unterstützung Schulungsorganisation sowie Durchführung und Verwaltung von internen IT-Bestellungen, Anforderungen von Berechtigungen, User*innen-Verwaltung

 

Anforderungen

 

  • Kenntnisse von Finanzplanungs- und Steuerungsprozessen
  • Gute Kenntnisse von SAP FI/CO
  • Sehr gute MS-Excel Fertigkeiten
  • Erfahrung in der Verwaltung von Lieferant*innen
  • Erste Erfahrung im Office-Management

 

Für diese Position wird ein kollektivvertragliches Mindestgehalt in Höhe von € 2.691,59 brutto/Monat geboten. Die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung vorhanden.