Unser Kunde ist ein Energieversorger im ostösterreichischen Raum. Zur Verstärkung der Rechtsabteilung am Standort Wien suchen wir eine/n MitarbeiterIn Office Management zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben in diesem Bereich.

Aufgaben

• Office Management Rechtsabteilung
• Postverwaltung, Fristenverwaltung
• Administration und Organisation
• Schnittstelle zu Geschäftsführung und anderen Geschäftsbereichen sowie weiteren Konzernunternehmen
• Unterstützung der Leitung Rechtsabteilung (Stabsstellenleitung, Teamleitungen)
• Unterstützung aller Jurist*innen der Rechtsabteilung

Anforderungen

• kaufmännische Ausbildung
• mind. 3 Berufserfahrung im Office Management
• Teamgeist, Begeisterung, Vertraulichkeit, Loyalität
• einschlägige IT-(Anwender-)Kenntnisse

Für diese Position wird ein kollektivvertragliches Mindestgehalt in Höhe von € 2.691,59 brutto/Monat geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung vorhanden.

Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlaf­apnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreut es über 500.000 zufriedene Patienten in ganz Europa und sorgt als Homecare Provider für mehr Lebensqualität.

Aufgaben:

• Du berätst und unterstützt unsere Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte in allen operativen HR Angelegenheiten
• Du verwaltest die Personalstammdaten, erstellst Dienstverträge und sorgst für eine reibungslose Gehaltsabrechnung, in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Du entwickelst, gemeinsam mit deiner Führungskraft, Employer Branding Maßnahmen und setzt diese um
• Du erkennst neue Trends innerhalb deines Verantwortungsbereichs, reagierst auf diese und setzt entsprechende Maßnahmen
• Bei spannenden HR Projekten arbeitest du proaktiv mit bzw. leitest diese und entwickelst bzw. optimierst HR-Prozesse und Standards weiter
• Du bist für die Anlage unserer neuen Mitarbeiter*innen in unserem HR System (SAGE) zuständig und pflegst die Stammdaten laufend
• Im Recruiting unterstützt du und sorgst dafür, dass unser Stellenmanagement immer up to date ist
• Du erstellst und baust diverse Reportings auf und unterstützt beim laufenden Personalcontrolling

Anforderungen:

• 2-3 Jahre Berufserfahrung im HR Umfeld, idealerweise in der Personaladministration/-verrechnung
• Es fällt dir leicht, vertrauensvolle Beziehungen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen auf- und auszubauen
• Deine ausgeprägte Eigenmotivation zeigt sich durch deine Hands-On Mentalität und selbständige Arbeitsweise
• Mit deiner hohen Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Empathie bist du die ideale Ergänzung in unserem humorvollen Team
• Versiert im Umfang mit Office-Anwendungen & idealerweise bereits Erfahrung mit SAGE
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das Angebot:

• Home-Office Möglichkeiten
• Gleitzeit
• Gratis Parken
• Corporate Benefits
• Obst & Getränke
• Essenszuschuss
• Attraktives Gesundheitsprogramm

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt in Höhe von € 2.208,- brutto/Monat vorgesehen. Die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung vorhanden.

Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlaf­apnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreut es über 500.000 zufriedene Patienten in ganz Europa und sorgt als Homecare Provider für mehr Lebensqualität.

Aufgaben

• Du bist für die Reparatur, Instandhaltung sowie laufende Wartung der medizintechnischen Geräte und dem dazugehörigen Zubehör für die Therapiebereiche Schlaf, Sauerstoff und die Diagnostik verantwortlich
• Du führst sicherheitstechnische Kontrollen durch und stellst damit sicher, dass die Geräte in einem einwandfreien Zustand sind
• In deiner Rolle unterweist und trainierst du internes Personal und stellst den internen Wissenstransfer in Bezug auf die medizintechnischen Geräten sicher
• Als Medizintechniker bist du die erste fachliche Ansprechperson bei technischen Anfragen unserer Patienten (m/w/d) und Kunden (m/w/d)
• Du übernimmst diverse administrative Aufgaben im Zusammenhang mit deiner Tätigkeit

Anforderungen

• Du hast eine elektrotechnische Ausbildung (LAP, Fachschule, HTL)
• Mehrjährige praktische Erfahrungen, idealerweise in der Instandhaltung
• Du hast gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Du beschreibst dich als: belastbar, team- und konfliktfähig und einsatzbereit
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Zielorientierung aus
• Deine Mission ist es, anderen Menschen zu helfen

Das Angebot

• Gleitzeit
• Gratis Parken
• Corporate Benefits
• Obst & Getränke
• Essenszuschuss
• Attraktives Gesundheitsprogramm

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt in Höhe von € 1.896,- brutto/Monat vorgesehen. Die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung vorhanden.

Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlaf­apnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreut es über 500.000 zufriedene Patienten in ganz Europa und sorgt als Homecare Provider für mehr Lebensqualität. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n BuchhalterIn in Teilzeit (20 - 30 Stunden pro Woche).

Aufgaben

• Sie bearbeiten gemeinsam mit Ihrem Team die laufende Anlagen- und Finanzbuchhaltung und kommunizieren bei Bedarf mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Sie wickeln die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (inkl. Mahnwesen) ab und prüfen sowie verbuchen Rechnungen
• Außerdem sind Sie für die Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland zuständig und erstellen bzw. übermitteln Meldungen an Behörden (z.B.: UVA’s, ZM’s, Intrastat)
• Zuletzt bearbeiten Sie auch die laufende Abstimmung von Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten sowie die Kontenklärung und wirken bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.) und die Buchhalterprüfung erfolgreich absolviert
• Außerdem können Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung vorweisen und haben bestenfalls bereits Erfahrung in der Bilanzierung gesammelt
• Sie sprechen Englisch auf einem verhandlungssicheren Niveau und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse – auch mit SAP und MS Office kommen Sie gut zurecht
• Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und sehr genaue Arbeitsweise aus und arbeiten sowohl eigenverantwortlich als auch im Team
• Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis und Ihre analytischen Fähigkeiten runden Ihr Profil optimal ab

Das Angebot

• Home-Office Möglichkeiten
• Gleitzeit
• Gratis Parken
• Corporate Benefits
• Obst & Getränke
• Essenszuschuss
• Attraktives Gesundheitsprogramm

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 1.896 auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung vorhanden.

Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlaf­apnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreut es über 500.000 zufriedene Patienten in ganz Europa und sorgt als Homecare Provider für mehr Lebensqualität. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n Quality Management Mitarbeiter/in.

Aufgaben:

• Organisatorische, fachliche und administrative Unterstützung der Leitung Quality & HSE 
• Mitarbeit bei Erstellung, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung unseres IMS für Qualität, Sicherheit und Umwelt  
• Konzipierung, Analyse und Optimierung von Prozessen und Verfassen der zugehörigen Dokumentation  
• Eigenständige Bearbeitung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltvorhaben  
• Prozessmonitoring und Prozessreporting  
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Audits (ISO 9001, ISO45001 und ISO14001) 
• Durchführung von Mitarbeiter*innen-Schulungen  

Anforderungen:

Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlaf­apnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreut es über 500.000 zufriedene Patienten in ganz Europa und sorgt als Homecare Provider für mehr Lebensqualität. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n Materialdisponent/in.

Aufgaben:

• Sie sind für eine termingerechte Zuständigkeit der notwendigen Materialien zuständig und berücksichtigen hierbei auch die idealen Lagerbestände 
• Besonders wichtig ist die Ermittlung des Bedarfs von diversen Materialien und die Erfassung der Materialstammdaten in SAP MM  
• Außerdem beteiligen Sie sich aktiv in abteilungsübergreifenden Projekten, arbeiten gemeinsam mit dem Team an der Optimierung der Supply Chain und unterstützen unsere EinkäuferInnen im operativen Tagesgeschäft 

Anforderungen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – fundierte Kenntnisse mit SAP MM und MS-Office (insbesondere Excel) sind von großen Vorteil  
• Sie sprechen Englisch auf einem verhandlungssicheren Niveau und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse 
• Sie zeichnen sich durch deine sehr genaue Arbeitsweise aus und können komplexe Zusammenhänge schnell verstehen und diese auch überzeugend kommunizieren  
• Außerdem sind Sie ein richtiger Teamplayer und überzeugen mit Ihrer analytischen Denkweise 

Das Angebot

• Home-Office Möglichkeiten
• Gleitzeit
• Gratis Parken
• Corporate Benefits
• Obst & Getränke
• Essenszuschuss
• Attraktives Gesundheitsprogramm

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt in Höhe von € 1.896,- brutto/Monat vorgesehen. Die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung vorhanden.