Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Property- und Facility Managements. Das Unternehmen ist Teil eines internationalen Konzerns mit umfangreichem Know-How in unterschiedlichen Bereichen der Immobilienwertschöpfungskette. Aufgrund der Vergrößerung des Teams am Standort Wien wird ein/e AssistentIn Facility Management im Bereich Wohnimmobilien gesucht.

Aufgaben

• Unterstützung der Immobilienverwaltung im Bereich aller organisatorischen und administrativen Anliegen
• Persönliche und schriftliche Kommunikation mit Bewohnern, Eigentümern, externen Dienstleistern, als auch internen Abteilungen
• Protokollführung von Besprechungen und Eigentümerversammlungen
• Datenpflege
• Abwicklung von Versicherungsfällen
• Vergabe und Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen

Anforderungen

• Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in einer vergleichbaren Position.
• Verlässlichkeit, Kommunikation und Engagement zählen zu ihren Stärken!
• Sie sind eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt.
• Sie arbeiten genau und selbstbestimmt.
• Sie haben ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, Andromeda, CAFM Lösungen) und eine hohe IT-Affinität

Das Angebot

• Verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zentrale Verkehrsanbindung
• Gezielte interne Weiterbildung
• Sehr gutes Betriebsklima
• Langfristiges Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb des Gleitzeitmodelles
• Benefits wie Gratiskaffee, div. individuelle Incentives

Für diese Position ist ein Mindestgehalt in Höhe von € 2.000,- brutto/Monat (Vollzeitbasis) vorgesehen. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die deutliche Bereitschaft zur Überzahlung.

Diversität und Chancengleichheit sind uns und unserem Kunden wichtig, daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von sexueller Orientierung, ethnischer Wurzeln, Religion, Persönlichkeit und Geschlecht!