Jobtitel: SachbearbeiterIn Bestellwesen (m/w/d)
Vertragsart: Permanent
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Branche: Health and Safety
Berufsfeld: HR, Office Admin, Sonstiges
Gehaltsart: Jährlich
Gehalt: negotiable
Ort: Wien, AT
Job veröffentlicht: 02/10/2025
Job-ID: 33724

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist einer der Marktführer in Europa im Bereich Homecare.

Das Unternehmen hat jahrelange Erfahrung im Gebiet der medizinischen Versorgung und führt diese Kompetenz durch laufende Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten fort. Die Qualität der angebotenen Produkte und Leistungen wird damit laufend verbessert - und davon profitieren sowohl Patienten wie auch Ärzte.

Das Unternehmen verfügt über 30 Standorte in 10 europäischen Ländern und versorgt PatientInnen mit medizinischen Geräten in den Bereichen Diagnostik, Sauerstoff- und Beamtmungstherapie, Schlafaponoetherapie sowie Sekretmobilisation.

 

Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die operative Abwicklung der Bestellungen sowie die dazugehörigen Auftragsbestätigungen in SAP für Therapiegeräte, Zubehör, Ersatzteile sowie für Verbrauchs- und Katalogartikel
  • Du kennst sämtliche Lagerbestände und überwachst sowie optimierst diese laufend
  • Du hast die Budgetvorgaben stets im Blick und wirst beim jährlichen Prozess für die Budgeterstellung involviert
  • Mit deinem proaktiven Liefertermin-Management sorgst du dafür, dass sämtliche Artikel fristgerecht auf Lager sind
  • Du bist für die Erfassung & Pflege sämtlicher materialwirtschaftlicher Stammdaten in SAP zuständig
  • Du bearbeitest in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement Reklamationen und erstellst sowie verbesserst auch laufend Reports
  • Du arbeitest in Projekten gemeinsam mit dem Produktmanagement und der Technik

 

Anforderungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HAS, HLW …) und damit ein solides Fundament für deine berufliche Laufbahn.
  • Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer vergleichbaren Position, durch die Du Sicherheit und Professionalität in deinen Aufgaben mitbringst.
  • Routine im Umgang mit ERP-Systemen – idealerweise hast Du schon mit SAP gearbeitet – sowie einen sicheren Umgang mit MS Office.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und ein souveränes Englisch, damit Du dich sowohl intern als auch international klar und verständlich ausdrücken kannst.
  • Flexibilität und Teamgeist: Auch wenn es einmal stressig wird, behältst Du den Überblick, unterstützt deine Kolleg:innen und findest gemeinsam Lösungen.
  • Eine strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise, mit der Du deine Aufgaben zuverlässig und effizient erledigst.
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen, die Dir helfen, dich klar zu positionieren und Themen aktiv voranzutreiben.
  • Unternehmerisches Denken und ein hohes Kostenbewusstsein, mit denen Du entscheidend dazu beiträgst, Prozesse wirtschaftlich und nachhaltig zu gestalten.

 

Das Angebot

  • Home-Office Möglichkeiten
  • Gleitzeit
  • Gratis Parken
  • Corporate Benefits
  • Obst & Getränke
  • Essenszuschuss
  • Attraktives Gesundheitsprogramm

 

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt in Höhe von €2.471,- brutto/Monat vorgesehen. Die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung vorhanden.