Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein führender Anbieter im Bereich Energieversorgung und Telekommunikation in Ostösterreich. Für die Stabsstelle "Recht" wird aktuell Unterstützung für das Office Management gesucht.

Aufgaben

• Office Management für die Stabsstelle Recht
• Unterstützung für Stabsstellenleitung (insb. Wirtschaftsplanung, Jahresabschluss, Kostenmanagement, Monitoring, Berichtswesen)
• Unterstützung bei Protokollerstellung und Aufbereitung von Management- und Gremialunterlagen
• Administrative und organisatorische Unterstützung für alle Mitarbeiter*innen der Stabsstelle Recht
• Schnittstelle zu Geschäftsführung, Geschäftsbereichen, Anwälten und Notaren, Behörden und Gerichte (inkl. Grund- und Firmenbuch)

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf Maturaniveau (z.B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg, etc.)
• Einschlägige Ausbildung und längere praktische Tätigkeit im Office Management
• Persönliche Seriosität und Integrität, Erfahrung im Auftritt bei und Umgang mit Management und Gremien
• Erfahrung mit einschlägigen IT-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office, SAP)
• Erfahrung im rechtlichen Umfeld und rechtliche Grundkenntnisse von Vorteil

Das Angebot

• Homeoffice
• Gleitzeit
• Mitarbeiterrabatte
• Kantine
• unterstützte private Krankenversicherung
• Essenszuschüsse

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt in Höhe von € 2.924,09 brutto/Monat vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung vorhanden.

Diversität und Chancengleichheit sind uns und unserem Kunden wichtig, daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von sexueller Orientierung, ethnischer Wurzeln, Religion, Persönlichkeit und Geschlecht!